Integrazione con Microsoft Azure

Mobilo offre una funzione di integrazione con Active Directory esclusivamente per gli utenti di Microsoft Azure. Questa guida passo passo vi guiderà nell'impostazione dell'integrazione con Active Directory, consentendovi di gestire in modo efficiente attività quali l'ordine di nuove tessere, l'aggiornamento delle informazioni sui dipendenti e il loro licenziamento.

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Passo 1: controllare i permessi dell'account

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Tenete presente che per completare il processo di sincronizzazione è necessario essere un amministratore di Mobilo e un amministratore globale di Azure.

Per saperne di più sull'assegnazione dei privilegi di amministratore nell'app Mobilo, fare clic qui.

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Passo 2: accedere all'account dell'app Mobilo

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Visitare app.mobilocard.com, accedere al proprio account Mobilo e navigare nel menu Integrazioni. 

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Individuare la sezione Azure AD e fare clic sul pulsante "Apri" .

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Fase 3: accesso al portale delle risorse umane di Mobilo 

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Dopo aver fatto clic sul pulsante "Apri", si aprirà una nuova finestra che vi chiederà di effettuare il login. Utilizzate le stesse credenziali del vostro account Mobilo e premete il pulsante "Accedi".

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*Per i clienti che utilizzano l'SSO, ricordate che questo portale ha credenziali separate; se non ricordate la password, reimpostate la password di Mobilo dall'app seguendo i passi di questo link. questo link.

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Fase 4: accesso all'account Microsoft

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Una volta entrati, individuare il Menu Azure sul pannello laterale sinistro e fare clic sul pulsante blu "Accedi". 

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Verrà richiesto di accedere con il proprio account Microsoft.

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Fase 5: Crediti 

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Per ordinare le carte e creare nuovi account, utilizziamo un sistema basato sui crediti. Ogni credito equivale a una carta, quindi assicuratevi di avere i crediti necessari (del materiale della carta desiderata) prima di iniziare la sincronizzazione. 

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Se avete bisogno di aggiungere altre carte al vostro account, fate clic sul pulsante "Aggiungi crediti" ed effettuate un nuovo ordine. Una volta effettuato l'ordine, vedrete i crediti disponibili in questa sezione del portale HR.

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*Lo stesso vale per i nostri add-on e accessori di licenza CRM e Custom Digital Package (landing page).

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Fase 6: avvio della sincronizzazione 

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Dopo aver controllato i crediti, premere il pulsante"Sincronizza". Il nostro sistema si connetterà con la vostra directory e visualizzerà tutti i gruppi di sicurezza. Utilizzate l'icona della lente d'ingrandimento in alto per cercare se volete sincronizzare un gruppo specifico o selezionate tutti i gruppi e fate clic su "Avanti" per continuare con il passaggio successivo. 

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Fase 7: Aggiornamento degli account esistenti

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In questa fase, il nostro sistema vi presenterà un elenco di account esistenti che sono stati aggiornati. È possibile scegliere singoli membri o selezionare tutti i membri della pagina. Fare clic sul pulsante"Aggiorna e continua" e attendere il completamento della sincronizzazione.

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Nota: se si dispone di più pagine, è necessario ripetere questa procedura per ogni pagina.*

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Passo 8: Aggiunta di nuovi utenti

Durante questa fase, il nostro sistema evidenzierà i nuovi account aggiunti nella vostra directory:

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Qui è possibile creare account e richiedere le carte per il proprio team. Si ricorda che è necessario acquistare le schede e le licenze per ogni nuovo utente.

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Selezionare i conti desiderati dall'elenco e fare clic sul pulsante "Aggiungi" .

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Si apre un nuovo menu che consente di specificare il tipo di carta, le licenze e gli accessori per gli utenti selezionati. È inoltre possibile scegliere se fornire loro le credenziali di accesso all'applicazione.

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*Si prega di notare che se si seleziona "Solo licenza utente", non verranno ordinate carte fisiche. Il nostro sistema creerà solo un account per gli utenti selezionati sulla nostra applicazione.

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Dopo aver completato le selezioni, fare clic sul pulsante "Effettua ordine". Il nostro sistema creerà gli account per gli utenti scelti e avvierà un ordine per le loro carte fisiche.

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Passo 8: Eliminazione degli account

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In questa fase finale, il nostro sistema identificherà gli utenti che sono stati precedentemente rimossi dalla vostra directory (o dal gruppo di sicurezza selezionato) e li eliminerà da Mobilo. Si prega di notare che questa azione disattiverà anche le loro carte, quindi se si desidera continuare a utilizzare le carte, si consiglia di rilasciarle o riassegnarle prima di completare questo passaggio:

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Selezionare gli account che si desidera eliminare da Mobilo e fare clic sul pulsante "Elimina".

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Al termine della sincronizzazione, verrà visualizzato il seguente messaggio di conferma:

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Congratulazioni! Avete creato con successo l'integrazione di Active Directory in Mobilo per semplificare il processo di progettazione delle schede.

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Avete bisogno di assistenza?

Per qualsiasi domanda o richiesta, il team di successo clienti di Mobilo può assistervi all'indirizzo support@mobilocard.com.