28 settembre 2023
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Nell'era digitale di oggi, dove il networking avviene spesso attraverso piattaforme virtuali e social media, l'umile biglietto da visita rimane uno strumento potente per creare connessioni professionali. Lo scambio di biglietti da visita non è solo un rituale, ma un'arte che richiede finezza e galateo. Sia che siate professionisti esperti o che abbiate appena iniziato la vostra carriera, è fondamentale comprendere le regole del galateo dei biglietti da visita. Esploriamo i principi chiave di un'efficace etichetta dei biglietti da visita.
Portate sempre con voi un numero sufficiente di biglietti da visita. Non si sa mai quando si presenta un'opportunità di networking, ed è fondamentale essere preparati.
Offrite il vostro biglietto da visita dopo una conversazione o una presentazione significativa. È un gesto di cortesia che dimostra il vostro genuino interesse ad approfondire il rapporto.
Mantenere il contatto visivo e impegnarsi in una conversazione attiva durante lo scambio di biglietti. Questo piccolo gesto riflette fiducia e sincerità.
Quando ricevete un biglietto da visita, prendetevi un momento per guardarlo. Esprimete la vostra gratitudine con un cenno del capo o un breve commento. Conservate con cura i biglietti ricevuti, preferibilmente in un apposito portabiglietti.
Assicuratevi che i vostri biglietti siano puliti, privi di pieghe e progettati in modo professionale. Un biglietto ben fatto lascia un'impressione positiva.
Considerate la possibilità di annotare una breve nota sul retro del biglietto per ricordare il contesto della riunione o eventuali azioni successive.
Evitate di dare il vostro biglietto da visita a qualcuno che non ha mostrato interesse. Aspettate invece il momento opportuno per offrirlo.
Se siete impegnati in una conversazione di gruppo, non ignorate gli altri mentre scambiate le carte con una persona. Assicuratevi che tutti siano coinvolti nella conversazione.
È considerato irrispettoso scrivere sul biglietto da visita di qualcun altro, a meno che non sia stato dato un esplicito permesso.
Mantenete il vostro biglietto da visita pulito e ordinato. Includete i dati essenziali come il vostro nome, il titolo, l'azienda, il numero di contatto e l'indirizzo e-mail. Evitate di sovraccaricarlo di informazioni inutili.
Dopo gli eventi di networking, non mettete da parte i biglietti ricevuti e dimenticateli. Prendetevi il tempo necessario per contattare tempestivamente i vostri nuovi contatti.
Trattate tutti i biglietti da visita e i loro proprietari con lo stesso rispetto, indipendentemente dalla loro posizione o dal loro status.
Con il progredire della tecnologia, i biglietti da visita digitali e le applicazioni come Mobilo hanno guadagnato popolarità. Sebbene questi strumenti possano semplificare lo scambio di informazioni, i principi del galateo rimangono gli stessi. Quando si utilizzano biglietti da visita digitali:
Assicuratevi che la vostra carta digitale sia aggiornata.
Condividetela in modo strategico, proprio come una carta fisica.
Rispettate le preferenze del destinatario per quanto riguarda la ricezione di biglietti digitali.
Seguire tempestivamente lo scambio di carte digitali.
Padroneggiare il galateo dei biglietti da visita non significa solo seguire la tradizione, ma anche costruire relazioni professionali autentiche. Che vi scambiate biglietti da visita fisici o digitali, i principi di cortesia, rispetto e sincerità rimangono costanti. Rispettando questi "sì" e "no", potrete affrontare le situazioni di networking con sicurezza e lasciare un'impressione positiva e duratura ai vostri contatti professionali.
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